Te volgen stappenplan, geen verschil in re-integratieverplichtingen van werkgevers t.a.v. werknemers met vast dienstverband en met tijdelijk dienstverband, let op ZAPO (Bijlage XVI van CAO-PO).
Stappenplan
Vanaf de datum van ziekmelding door de werknemer gaat u als werkgever een stappenplan doorlopen om te voldoen aan de eisen van de Wet Verbetering Poortwachter, zodat indien de werknemer niet herstelt binnen 20 maanden u geen loonsanctie krijgt opgelegd bij de WIA-keuring, die na 93 weken ziekte wordt aangevraagd.
Dag 1: Na ziekmelding werknemer deze ziekmelding doorgeven aan de bedrijfsarts of arbodienst met eventueel aanvragen Ziektewet Uitkering. De bedrijfsarts neemt contact op met uw werknemer en plant wanneer de werknemer niet eerder van ziekte is hersteld een gesprek in week 6.
Week 6: Gesprek tussen enerzijds de bedrijfsarts/arbodienst en anderzijds de werknemer. Deze arts of arbodienst stelt vast wat uw werknemer met zijn gezondheid nog wel kan en wat niet. Dit heet de Probleemanalyse.
Week 8: Plan van Aanpak. Samen met uw werknemer maakt u uiterlijk in de achtste week dat hij ziek is een
Plan van aanpak aan de hand van de Probleemanalyse, die door de bedrijfsarts is opgesteld. In het Plan van Aanpak volgens formulier van UWV beschrijft u de afspraken, die u met de werknemer maakt om zo snel mogelijk re-integratie in het eigen werk mogelijk te maken. Betrek uw bedrijfsarts of arbodienst bij de verdere re-integratie.
Week 42: 42e weeksmelding. Is uw werknemer ruim driekwart jaar ziek, dan doet u uiterlijk de eerste werkdag na de 42e ziekteweek aangifte van langdurige ziekte: de 42e-weekmelding.
U hoeft alleen een ziekmelding bij UWV te doen als uw werknemer na 42 weken nog niet volledig aan het werk is: de 42e-weeksmelding. Verder blijft u samen werken aan de re-integratie. Alle documenten waarin u de re-integratieafspraken vastlegt, bewaart u. Uw werknemer krijgt van alles een kopie. Hij heeft deze documenten nodig als hij na 2 jaar ziekte een WIA-aanvraag gaat doen.
N.B. Ook als de werknemer na afloop van zijn tijdelijke dienstverband ziek uit dienst gaat, heeft hij voor de Ziektewetuitkering een re-integratieverslag nodig, waarin alle documenten, waarin de re-integratieafspraken zijn vastgelegd, zijn opgenomen.
Ziek melden in de 42e week doet u via de Verzuimmelder op het werkgeversportaal. Om in te loggen op het werkgeversportaal heeft u eHerkenning nodig. Doorgeven 42e-weeksmelding
Heeft u nog geen toegang tot het werkgeversportaal? Gebruik dan het formulier ‘Aangifte van langdurige ziekte in de 42e week’. Gebruikt u Digipoort? Dan kunt u uw aanvraag doen via uw eigen loonadministratie die gekoppeld is aan de database van UWV.
Arbeidsdeskundig onderzoek en rapport. Als herstel nog niet in zicht is, is het noodzakelijk om op basis van een IZP of FML opgesteld door de bedrijfsarts een arbeidsdeskundige in te schakelen om een arbeidsdeskundig onderzoek te doen en te adviseren hoe de re-integratie verder moet worden vormgegeven. Hij/zij adviseert door middel van een arbeidsdeskundig rapport. Daarin zal ook opgenomen zijn of re-integratie spoor 2 moet worden ingezet. Re-integratie spoor 2 start meestal na 12 maanden ziekte en wordt in uw opdracht en op uw kosten uitgevoerd door een ter zake gespecialiseerd re-integratiebureau.
Week 52: Eerstejaarsevaluatie en start re-integratie spoor 2. Als uw werknemer 1 jaar (52 weken) ziek is, stelt u rond deze datum samen met hem de Eerstejaarsevaluatie op volgens het formulier van UWV. Invullen (Eerstejaars)evaluatie. Als volledig herstel nog onzeker is, is het heel verstandig om een Deskundigenoordeel bij UWV aan te vragen over uw re-integratie-inspanningen tot dan toe. In het geval u twijfelt of de werknemer wel voldoende inspanning levert voor zijn/haar herstel en re-integratie kunt u ook daarover een deskundigenoordeel bij UWV aanvragen. Dan kunt u op grond van het deskundigenoordeel zo nodig uw inzet nog aanpassen om later na de WIA-keuring een loonsanctie te voorkomen.
Onvoldoende inzet werknemer bij herstel en re-integratie. Als de werknemer onvoldoende inzet toont voor zijn/haar re-integratie kunt u en moet u sancties toepassen. Wanneer onvoldoende inzet van de werknemer aan de orde is en om welke sancties het gaat, staat vermeld in artikel 14 en 15 ZAPO. Deze sancties zijn bedoeld om de werknemer ertoe te bewegen wel voldoende mee te werken aan re-integratie.
Week 88: WIA-aanvraag: Uw werknemer krijgt een brief over het aanvragen van de WIA-uitkering. In deze brief staat ook de uiterlijke datum waarop uw werknemer de uitkering kan aanvragen (93e ziekteweek). U krijgt een kopie van deze brief.
Informatie voor uw werknemer bij 2 jaar ziekte (WIA-uitkering aanvragen).
Week 91: Eindevaluatie, Re-integratieverslag inclusief Actueel Oordeel van de bedrijfsarts: In week 91 geeft u in de Eindevaluatie volgens formulier van UWV aan wat de stand van zaken is van de re-integratie. U vult de Eindevaluatie ook in op het moment dat uw werknemer uit dienst gaat, bijvoorbeeld als het tijdelijk dienstverband niet wordt verlengd. Geef het re-integratieverslag aan uw werknemer. Een van de stukken uit het re-integratieverslag wordt ingevuld door de bedrijfsarts of arbodienst. Dit heet het Actueel Oordeel Bedrijfsarts of Arbodienst.
Week 93: Re-integratieverslag (WIA-documenten) aanleveren bij UWV. Uw werknemer is verantwoordelijk voor het aanleveren van alle WIA-documenten aan UWV. Dit zijn de documenten over de re-integratie en de medische informatie van de bedrijfsarts. Bij elkaar is dit het re-integratieverslag. Op verzoek van uw werknemer kunt u ook zelf documenten online naar UWV opsturen via uwv.nl/RIVuploaden. Doe dit uiterlijk 1 dag nadat uw werknemer de WIA-uitkering heeft aangevraagd.
Let op: medische documenten mag UWV alleen via de werknemer ontvangen, nooit via u.
Op basis van het re-integratieverslag oordeelt UWV of u voldoende heeft gedaan aan de re-integratie van uw werknemer.